Moderná doba prináša moderné riešenia. Časy, keď sa pracovalo výhradne v kanceláriách, sú za nami a v prípade, že to povaha vašej práce povoľuje, určite máte možnosť využiť home office. Nemusíte ráno cestovať do práce, vyhnete sa zápcham, vďaka čomu si môžete rannú siestu, napríklad pri káve, vychutnať o čosi dlhšie. Pre množstvo ľudí je preto práca z domu pohodlnejšia, no chce to veľkú dávku disciplíny. V domácom prostredí na nás číha množstvo nástrah, ktoré veľmi ľahko odvedú našu pozornosť. Prinášam vám zopár tipov, ako pracovať z prostredia domova efektívne.
Vytvorte si pracovné miesto
Prvou dôležitou úlohou ešte pred začiatkom home officeu je vytvorenie pracovného miesta. Malo by to byť miesto, na ktorom vás nič nebude rozptyľovať. Aj napriek tomu, že práca z gauča či postele znie ako skvelý nápad, opak je pravdou. Ideálne je nájsť si miesto, kde vás nebude nič rozptyľovať a toto miesto sa vám bude spájať iba s prácou. Nemiešajte relax s pracovnými povinnosťami.
V prípade, že doma nemáte priestor na pracovný kútik, nezúfajte. Výborne poslúži aj kuchynský stôl so stoličkou. Pracovné miesto si udržiavajte čisté a zbytočne ho nezapratávajte nepotrebnými vecami. Čím menej nepotrebných vecí budete mať na pracovnom stole, tým lepšie. Nebude vás mať čo rozptyľovať, vďaka čomu bude váš pracovný výkon vyšší. V prípade, že počas vášho home officeu nie ste doma sami, určite si pravidlá. Každé vyrušenie, napríklad od partnera, preruší tok myšlienok a dostať sa späť do pracovného módu môže byť náročnejšie. Dohodnite sa preto na časoch, počas ktorých vás nechá venovať sa výhradne práci.
Pracovný čas
V domácom prostredí je mimoriadne dôležité oddelenie pracovnej a súkromnej časti. Nastavte si časový plán, keď sa budete venovať výhradne práci, a dodržiavajte ho. Pri práci z domu ste pánmi svojho času vy a nikto vám nestojí za chrbtom a nekontroluje vás. Dôležitá je hlavne zodpovednosť. Je mimoriadne ľahké ráno si dlhšie pospať, pozrieť si nejaký krátky seriál či pozrieť, čo je nové na sociálnych sieťach. Sú to síce aktivity na pár minút, no veľmi ľahko nad nimi stratíte kontrolu a zrazu zistíte, že polovica pracovného dňa je za vami a váš pracovný výkon tomu nezodpovedá.
Určite si preto pracovný čas. Popremýšľajte, v ktoré časti pracovného dňa ste najkreatívnejší a pracovne najaktívnejší, a prispôsobte im svoj pracovný čas. Napríklad ráno sa venujte e-mailom a kreatívnu prácu si nechajte na obed. V prípade, že máte viacero úloh, ktoré musíte počas dňa vybaviť, spíšte si zoznam a stanovte čas, keď sa im budete venovať. Pomôcť vám pri tom vedia rôzne aplikácie, prípadne obyčajný kalendár či papier.
Oddýchnite si
Aj napriek tomu, že ste oficiálne v práci, oddych potrebujete rovnako ako v kancelárii. Ako som už spomenul, oddeľujte pracovný a súkromný čas. V prípade, že sa rozhodnete dať si prestávku, nesledujte e-maily, nepremýšľajte nad aktuálnym projektom alebo nad problémami v práci. Využite ju na odpočinok. Každý ho trávi inak. Niekto si rád dopraje šálku dobrej kávy, pozrie seriál, prečíta časť knihy alebo sa ide prevetrať na čerstvý vzduch.
Rovnako ako časový plán povinností sa snažte dodržiavať aj prestávky. Niekomu vyhovuje viac kratších, niekomu jedna dlhšia. Podstatné je, aby ste sa po prestávke opäť vrátili do pracovného nasadenia a venovali sa výhradne práci. V prípade, že v práci dosiahnete nejaký úspech alebo ste niektorú z aktivít spravili tak, že ste na ňu hrdí, odmeňte sa – či už dobrým jedlom, alebo tým, čo máte radi.
Buďte offline
V prípade, že si to vaša práca nevyžaduje, snažte sa byť počas svojho pracovného času čo najviac offline. Vypnite si aktívne statusy na sociálnych sieťach a snažte sa čo najmenej rozptyľovať mobilným telefónom a četom na svojom počítači. V prípade, že sa chcete poradiť s kolegom o pracovnej záležitosti, zavolajte si. Vybavíte to rýchlejšie a efektívnejšie ako v čete, v ktorom je ľahké skĺznuť aj do súkromných debát, ktorých vinou vaša pracovná morálka klesá.
Práca z prostredia domova je v dnešnej dobe mimoriadne populárnym benefitom zamestnávateľov. Je však mimoriadne dôležité nenechať sa rozptýliť domácim prostredím a stanoviť si a následne dodržiavať časový plán povinností. V prípade, že sa budete riadiť pravidlami pre prácu z domu, vaša efektivita bude rovnako vysoká – ak nie vyššia – ako v klasickom pracovnom prostredí.
Mnoho z nás podáva pri práci z domu výrazne vyššie výkony a má kreatívnejšie nápady. Rovnako však mnoho z nás má práve vplyvom domáceho prostredia zníženú pracovnú morálku. Je na každom z nás, ako zodpovedne k práci v rámci home officeu pristupujeme. Aj tento blog som napísal počas home officeu a stanovil som si naň presný čas, kedy ho budem písať a kedy ho chcem dokončiť.
