Microsoft Teams prednedávnom oslávil tri roky a vývojári ani netušili, akého úspechu sa počas tohto výročia dočká. Dá sa povedať, že cez noc sa stali videokonferencie veľkou časťou nášho života. Ľudia po celom svete pracujú, učia sa alebo udržujú spojenie so svojimi kolegami, priateľmi a rodinou prostredníctvom technológií – a z veľkej časti je to práve Microsoft Teams, ktorý im pomáha ostať v spojení.
Komunikácia prostredníctvom rôznych aplikácií a moderných technológií nie je v dnešnej dobe nikomu cudzia. Denne si s priateľmi, kolegami či rodinou vymieňame správy alebo telefonujeme a na takúto bežnú komunikáciu netreba žiadny špeciálny nástroj. Avšak keď prichádza rad na prácu, ktorú musíme vykonávať v tíme, určite oceníme každý nástroj, ktorý nám komunikáciu uľahčí. Práve Microsoft Teams medzi takéto nástroje patrí. Poďme si ho teda predstaviť – čo dokáže? Aké sú jeho výhody oproti konkurencii? Prečo si vybrať práve MS Teams? A prečo si vybrať Telekom ako partnera pre MS Teams?
Veľa možností na jednom mieste
Existuje mnoho aplikácií, ktoré nám umožňujú vymieňať si správy, zdieľať medzi sebou potrebné dokumenty či telefonovať. Výhodou Microsoft Teams je, že všetky tieto funkcie spája na jednom mieste. Teams vám ponúka možnosť zriadiť si online kanceláriu, v ktorej môžete organizovať stretnutia, počas ktorých ľahko spojíte aj niekoľko desiatok ľudí bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú. Veľmi jednoducho môžete medzi sebou zdieľať potrebné dokumenty a zároveň na nich pracovať ako tím v reálnom čase. Prehľad o aktivitách a mítingoch nestratíte vďaka možnosti zdieľaného kalendára. A pokiaľ máte pre svojich kolegov nové informácie, ktoré potrebujete zhromaždiť v prezentácii, môžete ju s nimi počas hovoru tiež veľmi jednoducho zdieľať.
Vhodný pre akékoľvek zariadenie
Využívate zariadenie s operačným systémom Windows, Mac či Linux? Pri využívaní MS Teams nezáleží, o aké zariadenie ide. MS Teams si do svojho zariadenia vôbec nemusíte inštalovať, otvoriť si ho môžete cez akýkoľvek internetový prehliadač, ktorý je v zariadení. A ak sa pred stretnutím nestihnete dostaviť k svojmu počítaču, MS Teams si môžete otvoriť i na smartfónoch s operačným systémom Android aj iOS.
Teams a iné aplikácie
Spoluprácu v tíme prostredníctvom Microsoft Teams vám uľahčia aj integrované aplikácie, ako napríklad Word, Excel alebo One Note, ktoré môžete pri práci s Teamsom využívať. Zároveň je možné Teams prepojiť aj s ďalšími aplikáciami – Evernote, Zoom alebo Trello. Do Teamsu je možné integrovať aj vlastné firemné aplikácie, s ktorými ste pravidelne v kontakte.
Komunikácia aj mimo firmy
Mítingy a porady sa nie vždy konajú len medzi zamestnancami z jednej firmy. Často je nevyhnutný aj kontakt medzi dvomi a viacerými firmami, jednotlivcami, ktorí do danej firmy nepatria, prípadne je potrebná komunikácia s nejakým dodávateľom. Ak schôdza nemôže prebehnúť osobne, vďaka MS Teams sa môžete skontaktovať aj s osobou, ktorá do firmy, v ktorej pracujete, nepatrí. Naplánujete schôdzu a vygenerovaný odkaz pošlete danej osobe, s ktorou potrebujete hovoriť.
Kancelária online
Každý z nás sa snaží nájsť spôsoby, ako pracovať čo najefektívnejšie, ako efektívne komunikovať, spolupracovať, spájať sa s kolegami kedykoľvek počas dňa, keď potrebujeme prediskutovať nejakú myšlienku. V kancelárii je to jednoduché – otočíte sa alebo prejdete pár krokov a dostanete sa k človeku, s ktorým potrebujete hovoriť. No čo ak ľudia z tímu nesedia v jednej miestnosti a dokonca ani v jednej budove? Pri komunikácii cez Microsoft Teams si môžete vytvoriť takúto kanceláriu online. Vytvoríte si schôdzu, ktorej trvanie je neobmedzené. Na všetky porady, ktoré sa konajú v rámci vášho tímu, sa pripájate cez jeden link, nie je potrebné pred každým mítingom plánovať novú schôdzu.
Neustále môžete v rámci vašej kancelárie komunikovať cez čet a kedykoľvek sa môžete vrátiť k starým správam a súborom, ktoré ste medzi sebou zdieľali. Správy tak nie sú rozdrobené medzi čety na všetkých schôdzach, ktoré sa kedy konali. Keď pracujete, cítite sa sami a máte potrebu byť v kontakte so svojimi kolegami, pripojíte sa cez daný link do „kancelárie“ a dáte svojim kolegom vedieť, že ste tam. Pri práci tak nebudete sami a komunikovať môžete podobným spôsobom, ako keď sedíte v jednej miestnosti.
Efektívne využívanie Teamsu
Mnoho ľudí sa snaží, aby sa online komunikácia vyrovnala osobnej. No konferencia a míting prebiehajúce v online prostredí sú iné – keď ľudia sedia pred vami, vidíte, ako sa tvária, ako sa jeden na druhého pozerajú, viete, že pravdepodobne nie je niečo jasné, keď vznikne v miestnosti šum. Toto sa však počas online mítingu nestane. Keď položíte otázku na online mítingu, ktorého súčasťou je dvadsať ľudí, napríklad „Čo tak spraviť si krátku prestávku?“, a každý z ľudí sa má k tomu vyjadriť, môže vzniknúť chaos. Namiesto toho môžete túto otázku položiť v rámci četu a povedať svojim kolegom, aby ako náznak súhlasu reagovali na vašu správu lajkom. Jednoducho a bez zbytočného chaosu zistíte, či s prestávkou súhlasia.
Slovak Telekom a Microsoft Teams
Microsoft Teams je súčasťou balíka Microsoft Office 365 Business Essentials, a tak Teams získate ako súčasť tohto balíka – napríklad aj v Slovak Telekome. Výhodami tohto riešenia u nás je využívanie bez viazanosti (vďaka čomu môžete bez problémov reagovať na to, koľko ľudí chcete do svojho tímu zapojiť) či dostupnosť bezplatnej technickej podpory. Čiže prechodu vašej firmy na balík služieb Office 365 sa báť nemusíte. Aj počas tohto náročného obdobia sme ukázali snahu pomôcť aj biznis zákazníkom a ponúkli sme im možnosť využívať Microsoft Teams Cloud Solution počas šiestich mesiacov zadarmo.
