Situácia, ktorá v posledných týždňoch nastala, úplne zmenila spôsob fungovania, na aký sme boli zvyknutí. Návod, ako túto situáciu zvládnuť, neexistuje a fungovať počas tejto pandémie sa učíme takpovediac za pochodu. Zamestnanci mnohých firiem začali zo dňa na deň pracovať z domu. V rámci home officeu sa učia pracovať v novom režime, prostredí aj podmienkach. Táto predtým nepoznaná situácia je pre mnohých ľudí zložitá. Aj zamestnávatelia sú tí, ktorí môžu pomôcť svojim zamestnancom zvládať túto neľahkú situáciu. V tomto blogu ponúkame niekoľko tipov, ako sa starať o zamestnancov napriek obmedzenému osobnému kontaktu.
Webináre a online workshopy
Stres, zlý time managment a delenie času medzi prácu a rodinu. Tieto a mnohé ďalšie problémy trápia ľudí, ktorí sa nečakane ocitli na home officee. Zorganizujte pre svoje zamestnankyne a zamestnancov webináre či workshopy s odborníkmi, ktorí im poradia v rôznych oblastiach. Môžu sa porozprávať o tom, ako čeliť stresovým situáciám, ako si udržať dobrú náladu alebo ako efektívne využívať a organizovať čas. Webináre a online workshopy môžu byť zamerané aj na pracovné témy, napríklad ako úspešne zorganizovať schôdzu na diaľku.
Spojte rodičov, ktorí sa počas pandémie stali pre svoje deťmi nielen rodičmi, ale aj učiteľmi. Dovoľte im, aby si vymenili rady, ako sa počas dňa venovať práci, deťom aj starostlivosti o domácnosť a ako to hravo zvládnuť. Zároveň sa tak môžu navzájom povzbudiť a podeliť o zábavné momenty a zážitky, ktorým počas tejto krízy čelili.
Existuje množstvo zaujímavých, poučných a aktuálnych tém, ktoré vašim zamestnankyniam a zamestnancom vnuknú iné, pozitívne myšlienky, ktorými sa môžu zaoberať a zároveň sa pri nich naučia niečo nové.
Teambuildingy aj počas home officeu? Prečo nie
Aj keď väčšina z nás pracuje z domu, čím sa vytráca osobný kontakt s kolegami alebo dodávateľmi, je dôležité, aby vaše zamestnankyne a zamestnanci nezabudli, že v tom nie sú sami. Usporiadajte pre nich neformálne online stretnutia, pri ktorých budú mať možnosť podeliť sa o svoje zážitky, skúsenosti a postrehy z posledných dní, vymeniť si tipy alebo prehodiť zopár slov o iných témach a týmto spôsobom sa aspoň trochu odreagovať. Môžete sa spoločne stretnúť pri raňajkách či rannej káve, obede, alebo večeri, či pri pohári dobrého vína.
Nezabudnite na technickú stránku
Technické vybavenie nie je pre každého samozrejmosťou. Pokiaľ aj vaši zamestnanci pracujú počas týchto týždňov z domu, overte si, v akých podmienkach pracujú – či majú potrebnú techniku, či im niečo nechýba a nepotrebujú niečo zabezpečiť, či majú všetky potrebné programy a aplikácie, ktoré na prácu z domu potrebujú.
Rovnako postupujte aj pri organizácii webinárov, online workshopov či teambuildingov. Overte si, že vašim zamestnankyniam a zamestnancom nestojí v ceste nič, čo by im zabránilo zúčastniť sa.
Rady odborníkov
Niekedy nestačí pár pozitívnych slov od kolegýň a kolegov či priateľov, ktorí sú na tom rovnako. V takýchto situáciách uvítame radu odborníka, ktorý dokáže lepšie odhadnúť vážnosť situácie a skonzultovať problémy na profesionálnej úrovni. Pokiaľ je to možné, poskytnite svojim zamestnankyniam a zamestnancom kontakty na odborníkov, ktorí im pomôžu popasovať sa s problémami či už telefonickou, alebo online cestou.
Samozrejme, tipov, ako pomôcť zamestnancom vyrovnať sa s nečakaným home officeom, je niekoľko. Dôležité je, aby mali stále pocit, že ste tu pre nich a majú všetky informácie, ktoré potrebujú.
