eFaktúra od roku 2027: Čo sa mení a na čo sa musia firmy pripraviť
Od 1. januára 2027 bude na Slovensku zavedená povinná elektronická fakturácia pre vybrané transakcie medzi podnikateľskými subjektmi. Elektronická faktúra nebude obyčajným PDF dokumentom, ale štruktúrovaným elektronickým súborom určeným na automatické spracovanie. Koho sa nová povinnosť týka, ako bude fungovať výmena faktúr a aké riešenia budú firmy potrebovať?
Dátum: 08.10.2026
Kategória: Digitalizácia
Od začiatku roka 2027 vstúpi na Slovensku do platnosti nová povinnosť v oblasti fakturácie. V rámci projektu eFaktúra, ktorý pripravuje Finančná správa SR, sa elektronická fakturácia stane štandardným spôsobom výmeny faktúr pri určitých transakciách medzi podnikateľskými subjektmi a vybranými subjektmi verejného a neziskového sektora. Cieľom projektu je zavedenie elektronickej fakturácie umožňujúcej automatizované spracovanie faktúr, zníženie administratívnej záťaže a efektívnejšie spracovanie údajov.
Pre mnohé firmy pôjde o významnú zmenu doterajších procesov. Faktúra už nebude predstavovať iba dokument vytvorený v účtovnom programe a odoslaný e‑mailom, ale stane sa súčasťou elektronickej výmeny údajov medzi informačnými systémami.
eFaktúra nie je PDF faktúra
Mnoho podnikateľov dnes považuje za elektronickú faktúru PDF dokument zaslaný e‑mailom. Nový systém však funguje odlišne. Podľa pripravovanej legislatívy bude eFaktúra vyhotovená, odoslaná a prijatá v štruktúrovanom elektronickom formáte XML podľa európskeho štandardu EN 16931 v štandarde UBL. Takýto dokument je určený na automatické spracovanie účtovnými a informačnými systémami bez potreby manuálneho prepisovania údajov.
Koho sa nová povinnosť týka?
Povinná elektronická fakturácia sa bude vzťahovať na fakturáciu medzi podnikmi (B2B) a medzi podnikmi a verejnou správou a neziskovým sektorom (B2G). Na spotrebiteľské faktúry vystavované domácnostiam (B2C) sa v súčasnosti nevzťahuje. Nové pravidlá nebudú znamenať iba povinnosť eFaktúry vystavovať. Rovnako dôležitá bude aj schopnosť ich prijímať. Prijímať elektronické faktúry budú musieť vedieť všetky osoby, ktorým sú platitelia DPH povinní faktúru vyhotoviť. V praxi to znamená, že firmy sa budú musieť pripraviť nielen na odosielanie, ale aj na prijímanie a spracovanie elektronických faktúr vo svojich systémoch.
Ako bude výmena eFaktúr fungovať?
Elektronické faktúry sa budú doručovať prostredníctvom certifikovaných poskytovateľov doručovacích služieb, označovaných aj ako digitálni poštári. Ich úlohou bude zabezpečiť bezpečné doručenie elektronickej faktúry správnemu príjemcovi.
Podnikatelia budú potrebovať prístup k tejto službe. Budú ju môcť využívať buď prostredníctvom svojho účtovného alebo informačného systému, alebo cez webovú či mobilnú aplikáciu poskytovateľa doručovacej služby.
Aké riešenia budú firmy potrebovať?
Pre firmy bude kľúčové preveriť, či ich účtovný, ekonomický alebo ERP systém dokáže pracovať s elektronickými faktúrami vo formáte XML podľa požadovaných európskych štandardov.
Zároveň budú potrebovať prístup k certifikovanému poskytovateľovi doručovacej služby, prostredníctvom ktorého budú elektronické faktúry odosielať a prijímať. Tento prístup môže byť súčasťou účtovného softvéru alebo informačného systému, prípadne ho bude možné využívať cez samostatnú webovú alebo mobilnú aplikáciu.
Firmy by si preto mali overiť:
- či ich účtovný alebo ERP systém podporuje elektronické faktúry vo formáte XML,
- či bude možné systém prepojiť s certifikovaným poskytovateľom doručovacej služby,
- akým spôsobom budú elektronické faktúry prijímať a archivovať,
- či ich interné procesy zodpovedajú novým požiadavkám na elektronickú výmenu faktúr.
Slovensko sa zapája do európskeho systému
Projekt eFaktúra vychádza z riešení používaných vo viacerých krajinách Európskej únie. Podobné modely fungujú vo viac ako dvadsiatich krajinách EÚ a ďalších štátoch. Súčasťou pripravovaného riešenia je využívanie európskych štandardov elektronickej fakturácie a siete Peppol.
Aké prínosy od eFaktúr očakáva Finančná správa?
Medzi hlavné prínosy elektronickej fakturácie Finančná správa zaraďuje automatizované spracovanie faktúr bez manuálneho zadávania údajov, úsporu času, zníženie chybovosti, bezpečný prenos dát a istota doručenia faktúry. Od roku 2027 v tuzemsku a neskôr od 1. 7. 2030 aj možnosť fakturácie v rámci celej Európskej únie v súlade s európskou legislatívou.
Čo bude dôležité pred 1. januárom 2027?
Do začiatku povinného používania eFaktúr by si firmy mali overiť pripravenosť svojich účtovných a informačných systémov, spôsob prijímania elektronických faktúr a možnosti napojenia na certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby. Finančná správa zároveň priebežne zverejňuje metodické informácie, technické špecifikácie a zoznamy certifikovaných poskytovateľov služieb. Od 1. januára 2027 sa totiž elektronická fakturácia stane súčasťou bežnej komunikácie medzi podnikateľskými subjektmi a firmy budú musieť byť pripravené elektronické faktúry nielen vystavovať, ale aj prijímať a spracovávať v súlade s novými pravidlami.